Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti in occasione del Forum Nazionale dello Sport Sostenibile (FNSS), in programma dal 15 al 17 ottobre 2026 presso il Centro Fieristico Congressuale Le Ciminiere, Piazzale Rocco Chinnici s.n., 95129 Catania.
Amazing S.r.l., società organizzatrice dell'evento, informa i partecipanti che i dati personali forniti attraverso i moduli di registrazione e durante lo svolgimento della manifestazione saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.
La presente informativa illustra quali dati personali vengono raccolti, le finalità e le basi giuridiche del trattamento, le modalità di conservazione, i soggetti che possono accedere ai dati e i diritti riconosciuti agli interessati.
Durante l'evento potranno inoltre essere effettuate fotografie e riprese video per documentare e comunicare le attività della manifestazione, nel rispetto della normativa applicabile e delle specifiche tutele previste per i minori.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è, previa conferma del relativo ruolo:
Amazing S.r.l.
Sede operativa: Via Luigi Rizzo 21, 95131 Catania
Partita IVA: 05344650873
Email: [email protected]
Sito web: https://fnss.it/
Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare il recapito sopra indicato.
L'eventuale nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e i relativi recapiti saranno indicati ove applicabili.
Nell'ambito della registrazione e della partecipazione al Forum Nazionale dello Sport Sostenibile potranno essere raccolti:
Nome e cognome;
Indirizzo email;
Numero di telefono;
Profilo del partecipante (visitatore, atleta, istruttore, insegnante, proprietario o gestore di palestra, altro);
Eventuale organizzazione, associazione, ente o azienda di appartenenza, se richiesti;
Informazioni necessarie alla gestione della registrazione e dell'accesso all'evento;
Eventuali richieste di assistenza o comunicazioni inviate all'organizzazione;
Fotografie e riprese video effettuate durante la manifestazione.
Saranno raccolti esclusivamente i dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità dichiarate.
Eventuali dati relativi a particolari esigenze di accessibilità o assistenza saranno trattati soltanto quando necessari, adottando le garanzie e le basi giuridiche previste dalla normativa.
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità.
I dati raccolti attraverso il modulo di registrazione saranno utilizzati per:
Registrare i partecipanti al FNSS;
Gestire le richieste di ingresso gratuito alla manifestazione;
Inviare conferme di registrazione;
Gestire gli accrediti e verificare l'accesso all'evento;
Comunicare informazioni organizzative e logistiche;
Inviare eventuali aggiornamenti relativi al programma, agli orari e alle attività;
Rispondere alle richieste di informazioni o assistenza.
I dati potranno essere utilizzati, nei limiti necessari, per:
Gestire i flussi di accesso;
Garantire il corretto svolgimento delle attività;
Coordinare le operazioni di accoglienza;
Gestire situazioni organizzative o di sicurezza;
Fornire assistenza ai partecipanti.
I dati e la documentazione relativa alle registrazioni potranno essere conservati, nei limiti consentiti dalla legge, per:
Dimostrare l'avvenuta registrazione;
Documentare la presa visione dell'informativa;
Dimostrare eventuali consensi prestati;
Gestire richieste, reclami o contestazioni;
Accertare, esercitare o difendere un diritto.
Durante il Forum potranno essere realizzate fotografie, registrazioni audiovisive e riprese video per documentare e comunicare lo svolgimento della manifestazione.
Le immagini potranno essere utilizzate, quando sussista un'idonea base giuridica, per:
Documentare le attività del FNSS;
Raccontare gli incontri e le iniziative;
Realizzare contenuti informativi e istituzionali;
Pubblicare materiali sui canali ufficiali dell'evento;
Comunicare le attività e i risultati della manifestazione.
L'organizzazione privilegerà, ove possibile, immagini panoramiche, riprese di gruppo e situazioni strettamente collegate allo svolgimento dell'evento.
I partecipanti potranno rivolgersi allo staff per informazioni sulle modalità di ripresa ed esercitare i propri diritti secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
In caso di partecipazione di minori, le immagini saranno trattate con particolare attenzione.
La pubblicazione di immagini riconoscibili dei minori per finalità promozionali o di comunicazione sarà effettuata soltanto quando sussista un'idonea base giuridica e siano state acquisite le autorizzazioni eventualmente necessarie dagli esercenti la responsabilità genitoriale.
L'eventuale mancato consenso all'utilizzo promozionale delle immagini non comporterà automaticamente l'esclusione dalla manifestazione.
Saranno adottate misure organizzative ragionevoli per tutelare la riservatezza e l'immagine dei minori.
Previo specifico consenso facoltativo, i recapiti forniti potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni tramite email o SMS relative a:
Future edizioni del Forum Nazionale dello Sport Sostenibile;
Eventi e iniziative promossi dall'organizzazione;
Opportunità di partecipazione;
Attività, progetti e novità connesse al mondo dello sport e della sostenibilità;
Altre comunicazioni promozionali coerenti con le finalità indicate nel consenso.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.
I dati personali saranno trattati sulla base delle condizioni previste dall'art. 6 del GDPR.
In particolare:
Registrazione e gestione dell'evento: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando il trattamento è necessario per gestire la partecipazione richiesta dall'interessato.
Organizzazione e sicurezza: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nei casi in cui il trattamento sia necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare, previa valutazione dei diritti e delle libertà degli interessati, oppure su altra base giuridica applicabile.
Tutela dei diritti: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei diritti del titolare.
Fotografie e video: il trattamento sarà effettuato sulla base del legittimo interesse, del consenso o di altra base giuridica appropriata, individuata in funzione delle modalità di ripresa, dei soggetti coinvolti e delle finalità di utilizzo.
Immagini dei minori: ove richiesto dalla normativa, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, e consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale, ferme restando le disposizioni sul diritto all'immagine.
Comunicazioni promozionali: art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, sulla base del consenso specifico dell'interessato.
Il consenso per le comunicazioni promozionali sarà distinto dalle operazioni necessarie alla registrazione.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di registrazione è necessario per completare l'iscrizione e gestire l'accesso alla manifestazione.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe impedire il completamento della registrazione.
Il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali è invece facoltativo.
Il mancato consenso per finalità promozionali non pregiudica la registrazione e la partecipazione gratuita all'evento.
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili.
I periodi indicativi da confermare da parte del titolare sono:
Dati di registrazione: fino a 12 mesi dalla conclusione dell'evento;
Documentazione relativa ai consensi e alle autorizzazioni: per il periodo necessario a dimostrare la conformità alla normativa e tutelare i diritti del titolare;
Fotografie e video: fino a 5 anni dalla data dell'evento, salvo differenti necessità documentali o di tutela dei diritti;
Dati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso, secondo i criteri di conservazione definiti dal titolare.
Alla scadenza dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati ulteriormente soltanto quando consentito o richiesto dalla legge.
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, a:
Personale autorizzato dell'organizzazione;
Fornitori incaricati dei servizi di registrazione e accoglienza;
Fornitori di piattaforme CRM e gestione dei contatti;
Fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazioni SMS;
Fornitori tecnologici, cloud e hosting;
Fotografi, videomaker e agenzie di comunicazione incaricati;
Consulenti e professionisti;
Autorità competenti, quando previsto dalla normativa.
I fornitori che trattano dati personali per conto del titolare saranno designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quando necessario.
Le piattaforme digitali utilizzate potranno inoltre trattare i dati secondo le rispettive informative e i ruoli privacy applicabili.
Nell'ambito delle attività di documentazione e comunicazione del Forum, fotografie e riprese video potranno essere pubblicate sui canali ufficiali dell'evento e dell'organizzazione, tra cui:
Sito web ufficiale https://fnss.it/;
Facebook;
Instagram;
LinkedIn;
YouTube;
TikTok;
Altri eventuali canali ufficiali.
La pubblicazione online potrebbe comportare la visualizzazione, condivisione o diffusione dei contenuti da parte degli utenti delle piattaforme.
L'organizzazione adotterà particolari cautele per la pubblicazione delle immagini dei minori.
Alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme cloud, sistemi CRM e social network potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora siano effettuati trasferimenti internazionali, questi avverranno nel rispetto del GDPR e delle garanzie applicabili, tra cui:
Decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
EU-US Data Privacy Framework, quando applicabile;
Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
Ulteriori garanzie previste dalla normativa.
Per informazioni sui trasferimenti effettivamente effettuati è possibile contattare il titolare.
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, distruzione o divulgazione indebita.
L'accesso ai dati sarà limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie attività.
Saranno inoltre adottate le misure necessarie per garantire la riservatezza dei dati raccolti attraverso il sito e i moduli di registrazione.
Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, gli interessati possono, nei casi previsti dalla normativa:
Richiedere l'accesso ai propri dati personali;
Richiedere la rettifica dei dati inesatti;
Richiedere la cancellazione dei dati;
Richiedere la limitazione del trattamento;
Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Gli interessati possono inoltre esercitare il diritto di opposizione al trattamento delle proprie immagini, nei casi previsti dall'art. 21 del GDPR.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:
Il titolare fornirà riscontro, di norma, entro un mese dalla richiesta, fatte salve le eventuali proroghe previste dalla normativa.
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11
00187 Roma – Italia
Sito web: https://www.garanteprivacy.it/
Resta ferma la possibilità di esercitare gli ulteriori rimedi previsti dalla legge.
La presente informativa potrà essere aggiornata per recepire modifiche normative, organizzative o relative alle modalità di trattamento dei dati personali.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito ufficiale del Forum Nazionale dello Sport Sostenibile.
Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026
Forum Nazionale dello Sport Sostenibile – FNSS
15–17 ottobre 2026
Centro Fieristico Congressuale Le Ciminiere
Piazzale Rocco Chinnici s.n. – 95129 Catania
Organizzazione: Amazing S.r.l.
Sede operativa: Via Luigi Rizzo 21, 95131 Catania
P. IVA: 05344650873
Email: [email protected]
Sito web: https://fnss.it/